A secretaria passa horas respondendo as mesmas perguntas. A IA entrega calendário, eventos, mensalidades e matrículas no WhatsApp de cada pai — sem grupo, sem circular em papel.
Diagnóstico gratuito, sem compromisso
EscolaBot é o agente de IA com CRM integrado para instituições de ensino. O bot automatiza matrícula, rematrícula, cobrança e comunicação escolar via WhatsApp.
Os pontos onde a operação de escolas e cursos mais sente desgaste.
Pai e mãe costumam pedir informação a mais de uma escola. Quem responde primeiro, com material claro, entra na conversa; quem demora fica para a segunda rodada.
Fonte: Harvard Business Review (2011), com 1,25 milhão de leads nos EUA: quem respondeu em até 1 hora teve quase 7 vezes mais chance de qualificar o lead do que quem respondeu uma hora depois. Estudo geral de vendas, não específico de escola.
Na base de 3,5 milhões de leads de 2025 da Leadster, 43,8% chegaram fora de segunda a sexta, das 8h às 18h. O número vem de todos os segmentos da base, sem recorte de educação, e conta leads de chat e formulário de site, não mensagens de WhatsApp. A Leadster vende chatbot.
Fonte: Leadster, Leads fora do horário comercial (2026).
Mensalidade, horário, material, uniforme: perguntas que se repetem todos os dias. O atendente se desgasta com o óbvio e sobra pouco tempo para a família que precisa de conversa.
A decisão da família passa por visita, documentos e financeiro, e a rematrícula tem prazo. Sem follow-up nas etapas, a escola confirma uma família por vez e algumas somem no caminho.
A escola manda comunicado em papel, e-mail e grupo de WhatsApp, e a informação se perde. A secretaria responde de novo quando é a reunião, qual o calendário, quanto é a mensalidade. O aviso no WhatsApp de cada família, com resposta na mesma conversa, evita boa parte disso.
WhatsApp da secretaria, Instagram, formulário e telefone. Sem uma caixa de entrada única, dois atendentes respondem à mesma pessoa de jeitos diferentes.
Veja como o WhatsApp é conectado e quem atende o suporte.
Usamos a WhatsApp Business Platform, a API oficial da Meta, e seguimos as regras da plataforma.
Quando você precisar de ajuda, quem responde é a equipe da BotBrasil.
Um especialista da equipe acompanha a implantação no dia a dia.
Cada recurso resolve uma dor específica e pode ser configurado para a sua operação.
Os pais e os interessados chamam pelo WhatsApp, pelo Direct do Instagram, pelo Messenger ou pelo chat do site. O EscolaBot responde dentro do que a escola aprovou, e a conversa cai na mesma caixa de entrada, com nome, histórico e próxima ação.
O responsável pergunta sobre matrícula no Instagram e, no dia seguinte, envia os documentos pelo WhatsApp. A secretaria vê as interações juntas, com o nome do aluno, e orienta os próximos passos sem repetir perguntas.
Todos os contatos, conversas e histórico ficam em um painel. Cada lead vira um card no funil, com etapa, responsável e próxima ação. O bot acompanha quem parou e avisa a secretaria antes de a matrícula esfriar.
O aluno potencial entra no funil e avança por primeiro contato, envio de informações, visita agendada, proposta de matrícula e matrícula confirmada. A secretaria vê quem parou em cada etapa e faz o follow-up certo.
O EscolaBot conduz rotinas que dependiam da memória da equipe: confirma a visita, acompanha quem pediu informações, lembra a rematrícula e retoma quem parou. Cada automação respeita a agenda, o histórico, a etapa e as regras da escola.
Ao receber o pedido de informações sobre matrícula, o bot confirma o recebimento e inicia a sequência de acompanhamento com turmas, condições e o prazo definido pela escola para reservar a vaga.
Instagram, Facebook, Perfil da Empresa no Google, TikTok e LinkedIn programados num calendário só, com aprovação antes de ir ao ar. O calendário mostra o que está programado e o que já saiu.
O post do período de matrículas fica programado para o dia e o horário combinados, e a direção aprova antes de ir ao ar. Quem chama no Direct depois do post cai na mesma caixa de entrada do WhatsApp.
Depois da matrícula ou de um período letivo, o EscolaBot pede a avaliação no Google pelo WhatsApp, com o link direto. Cada avaliação recebe uma sugestão de resposta no tom da escola, revisada pela equipe antes de publicar.
Ao fim do semestre, o responsável recebe o pedido de avaliação no WhatsApp. Uma crítica chega como tarefa para a direção, e a escola responde no próprio Google.
Campanhas saem para o público certo, no canal em que a família aceitou receber. A segmentação usa tag, ano, turno, etapa do funil e tempo sem contato.
Segmente as famílias que ainda não confirmaram a rematrícula e envie as condições e o prazo, ou os leads que pediram informações de um curso específico, com as turmas e o prazo de inscrição. Sempre para quem aceitou receber.
Cada período de matrículas ou curso ganha a sua página de captação, com formulário de interesse ligado ao funil do CRM. A IA ajuda a redigir legenda, texto de página e mensagem de WhatsApp a partir do material aprovado, e a equipe revisa antes de publicar.
A escola descreve o período de matrículas, e a IA sugere o texto do WhatsApp para os pais, o texto da página da campanha e o post sobre os diferenciais pedagógicos. A coordenação revisa e publica.
O pai ou o aluno pergunta sobre o curso, e a IA responde as dúvidas, mostra as turmas disponíveis e conduz a conversa até a matrícula. O que depende de decisão da escola passa para a secretaria.
O pai ou o aluno pergunta sobre vagas, e o bot responde as dúvidas sobre grade, turmas disponíveis e condições, conduz até o formulário de matrícula e passa à secretaria o que exige conferência.
O aluno recebe o lembrete antes da aula. Se faltou, uma mensagem pergunta se quer remarcar. Se a frequência está baixa, a gestão recebe o alerta para fazer o contato de retenção.
Antes de cada aula, o aluno recebe o lembrete com dia, horário e sala. Se a falta é registrada, o bot pergunta se ele quer remarcar. Quando a frequência cai abaixo do esperado, a gestão recebe a tarefa de contato. A frequência chega ao bot pelo sistema da escola, o que o diagnóstico verifica.
Quer ver isso funcionando no seu atendimento?
Diagnóstico gratuito, sem compromissoImplantação não é entrega. A partir do dia 1, escolas e cursos ganham um especialista BotBrasil acompanhando a operação todos os dias úteis — identificando gargalos, sugerindo ajustes e implementando melhorias sem custo extra. Tudo no mesmo painel onde sua equipe trabalha, sem precisar abrir outra ferramenta.
Atendimento, agenda, recall, follow-up, campanhas, pagamento e relatórios — todos no mesmo login. Sua equipe não precisa abrir outra ferramenta, criar nova conta nem aprender mais um sistema. Uma única tela com tudo o que o negócio precisa.
Um especialista BotBrasil olha sua operação todos os dias úteis. Identifica gargalos, sugere ajustes e implementa as melhorias — você só aprova. Suporte ativo, não reativo: a gente vê o que está acontecendo antes de você precisar pedir.
Nova integração WhatsApp, novo modelo de IA, novo canal de atendimento — trazemos sem upgrade pago e sem você precisar pesquisar. O agente evolui sozinho; você usa o que há de mais moderno por padrão.
Sua agenda, seus procedimentos, seu vocabulário, suas regras. Configuramos o EscolaBot do jeito que escolas e cursos trabalham — não você se adaptando ao sistema. Em 7 a 21 dias, está rodando do seu jeito.
O EscolaBot é o agente de IA da BotBrasil para escolas e cursos que atendem pelo WhatsApp. Qualifica leads, agenda atendimentos, responde dúvidas frequentes e faz follow-up automático — tudo personalizado conforme a necessidade de cada negócio. Diagnóstico grátis via WhatsApp.
O EscolaBot é o agente de IA da BotBrasil para escolas e cursos que atendem pelo WhatsApp. Ele responde dúvidas de pais, confirma matrículas, envia lembretes de pagamento e organiza atendimento em um CRM — sem substituir a secretária, mas tirando dela o trabalho repetitivo.
Não. O EscolaBot potencializa a equipe. Tira o trabalho braçal (confirmar, responder preço, mandar lembrete) para que ela foque no que vale: receber o cliente, vender com calma, dar atenção a quem está na operação.
Um chatbot de WhatsApp normalmente segue um menu fixo e responde perguntas soltas. Um agente de IA entende a intenção, consulta agenda, histórico e regras do seu negócio e executa a próxima ação — agendar, confirmar, cobrar ou passar para um humano. O EscolaBot funciona como agente de IA, mas também cobre o que você procura por bot ou chatbot para WhatsApp.
O EscolaBot é feito para caber em empresas de diferentes portes e se pagar com o que você deixa de perder em vendas e retrabalho. O investimento é montado sob medida no diagnóstico gratuito: você vê o escopo e o que será automatizado antes de decidir, com um plano montado para a sua operação. Assim você paga pelo que realmente usa.
Não precisa. Trabalhamos sobre a WhatsApp Business Platform (API oficial da Meta) e, na maioria dos casos, migramos o seu número atual com segurança, sem perder histórico nem contatos.
Integrações com sistemas de gestão são avaliadas caso a caso. Quando há API, webhook ou conector disponível, integramos e mantemos os dados sincronizados. Quando não, automatizamos o que é externo (atendimento, recall, follow-up) e o sistema da operação continua sendo a fonte de verdade da agenda.
De 7 a 21 dias entre o briefing e o sistema rodando do jeito que sua operação trabalha. Configuramos juntos o vocabulário, regras de agenda, integrações e fluxos. Você acompanha e aprova cada passo.
O sistema detecta e transfere imediatamente para o WhatsApp da equipe, com todo o histórico da conversa. O cliente não percebe a transição. Em horário fora do expediente, registra a mensagem e marca para atendimento humano logo que a equipe voltar.
Prazo, vigência e condições de encerramento ficam por escrito na proposta, e você os vê antes de decidir.
Você. EscolaBot atua como operadora dos dados sob contrato com regras de tratamento, retenção e exclusão conforme a Lei 13.709/2018 (LGPD). Sua operação continua controladora. Detalhes em /privacidade.
Um sistema para escola automatiza o atendimento no WhatsApp para escolas, qualificando leads, agendando consultas e enviando follow-up automático. Reduz tempo de resposta e aumenta conversão sem precisar de equipe adicional.
No diagnóstico gratuito, a gente olha seus canais, sua agenda e seu follow-up e mostra exatamente onde está vazando venda — sem compromisso.
